StudieGo – Betingelser for leje af fotostudiet

Formål

StudieGo er etableret med det formål at gøre et veludstyret fotostudie tilgængeligt for både hobbyfotografer og professionelle til en overkommelig pris.

For at dette kan lade sig gøre, er StudieGo baseret på tillid og ansvarlig brug. Som lejer forventes du at behandle studiet, inventaret og udstyret med respekt og efterlade det i samme stand, som du selv ønsker at modtage det.

Ved booking af StudieGo accepterer du disse betingelser.

Studiets stand ved ankomst

StudieGo er et selvbetjent fotostudie, som benyttes af mange forskellige brugere.

Selvom StudieGo løbende vedligeholdes, rengøres og kontrolleres, må lejer forvente almindelige brugsspor på lokaler, inventar, baggrunde og udstyr.

Mindre forhold som eksempelvis støv, mindre snavs, mærker på gulv eller rundbue, almindelig slitage, mindre kosmetiske skader, manglende oprydning fra tidligere brugere eller fejl på enkeltstående udstyr berettiger ikke i sig selv til refusion eller til at anse studiet som ubrugeligt.

StudieGo bestræber sig på, at alt udstyr er funktionsdygtigt. Der kan dog forekomme situationer, hvor enkeltstående udstyr er defekt, mangler eller midlertidigt er taget ud af drift.

Sådanne forhold berettiger ikke i sig selv til refusion, så længe studiet fortsat kan anvendes til et almindeligt fotoshoot.

Kun væsentlige fejl eller mangler, som reelt forhindrer et almindeligt fotoshoot i at gennemføres, kan danne grundlag for hel eller delvis refusion.

StudieGo garanterer ikke adgang til specifikke baggrunde, rekvisitter eller enkeltstående udstyr, medmindre dette er skriftligt aftalt på forhånd.

Ændringer i udstyr, baggrunde og faciliteter kan forekomme som led i almindelig drift, vedligeholdelse og udvikling af studiet.

Lejer opfordres til straks at give besked om fejl eller mangler, så StudieGo kan udbedre forholdet hurtigst muligt.

Booking og betaling

Studiet kan normalt bookes mellem kl. 06.00 og 23.00. Fredag og lørdag skal studiet være forladt senest kl. 22.00.

Der kan bookes hele timer med minimum 2 timers booking.

Betaling sker ved booking.

Der ydes ikke refusion for timer, der ikke benyttes som følge af forsinket ankomst eller tidligere afslutning af bookingen.

Hvis der ved ankomst konstateres fejl eller mangler, som gør studiet helt eller delvist ubrugeligt til et almindeligt fotoshoot, skal dette straks dokumenteres og meddeles til StudieGo via e-mail.

Ønsker lejer at gøre krav på hel eller delvis refusion som følge heraf, skal lejer straks dokumentere forholdet, forlade studiet og må ikke tage studiet i brug.

Brug af studiet

Den bookede tid skal overholdes. Adgang til studiet må ikke ske før bookingens start, og studiet skal være ryddet, fejet og korrekt aflåst inden bookingens udløb.

Der må maksimalt opholde sig 6 personer i studiet under en booking, herunder fotografer, modeller, makeupartister, assistenter og øvrige gæster. Dette maksimum er fastsat af hensyn til brandsikkerhed. Ønskes dispensation, skal dette aftales på forhånd.

Lejer skal være myndig og fysisk til stede under hele bookingen.

Bookinger, der helt eller delvist finder sted fredag eller lørdag efter kl. 19.00, kan kun foretages af personer, som er fyldt 25 år og er myndige.

Adgangskoder til studiet er personlige og må ikke videregives til tredjemand.

Lejer er ansvarlig for alle personer, der opholder sig i studiet under bookingen.

Lejer er ligeledes ansvarlig for enhver person, som får adgang til studiet ved brug af den udleverede adgangskode.

Studiet må alene anvendes til lovlige formål. Lejer er ansvarlig for, at aktiviteter, optagelser og arrangementer i studiet overholder gældende lovgivning.

Fodtøj

Fodtøj er som udgangspunkt ikke tilladt i studieområdet.

Rene sko, der anvendes som en del af fotograferingen, er naturligvis tilladt, såfremt de rengøres inden brug.

Hvis gulvet beskadiges eller tilsmudses i et omfang, der kræver professionel rengøring, reparation eller genmaling, hæfter lejer for de dokumenterede omkostninger hertil, herunder eventuelt tabt lejeindtægt som følge af nødvendige lukkedage.

Udstyr og inventar

Studiets udstyr, møbler, baggrunde og øvrige inventar skal behandles forsvarligt.

Efter brug skal alt udstyr sættes tilbage på sin oprindelige placering.

Rundbuehorisonten må ikke udsættes for unødig belastning eller anvendes til andre formål end fotografering.

Lejer hæfter for skader på bygning, inventar og udstyr, som forårsages af lejer eller personer, som lejer har givet adgang til studiet.

Lejer hæfter også for skader, tab eller omkostninger forårsaget af gæster, modeller, assistenter, stylister eller øvrige deltagere.

Erstatning fastsættes som udgangspunkt til reparationsomkostningen eller genanskaffelsesprisen.

Manglende kendskab til studiets udstyr eller faciliteter berettiger ikke til refusion.

Lejer skal straks give besked om skader, fejl eller mangler, der opstår eller konstateres under bookingen.

Administrationsgebyr

Hvor disse betingelser giver StudieGo ret til at opkræve omkostninger som følge af misligholdelse, skader, manglende rengøring, manglende aflåsning eller andre forhold, som kræver manuel sagsbehandling eller opfølgning, er StudieGo berettiget til at opkræve et administrationsgebyr på 500 kr. inkl. moms pr. sag.

Administrationsgebyret opkræves ud over eventuelle dokumenterede omkostninger, erstatningskrav eller andre beløb, som lejer hæfter for efter disse betingelser.

Ro og orden

Der skal udvises almindelig hensynsfuld adfærd over for naboer og omgivelser.

Musik og støj skal holdes på et moderat niveau.

Alkohol må ikke indtages i studiet.

Fester, rygning, e-cigaretter, dampning og lignende aktiviteter er ikke tilladt.

Såfremt StudieGo vurderer, at der ikke udvises god ro og orden, kan bookingen afbrydes uden refusion.

Afslutning af booking

Studiet skal efterlades i samme stand, som det blev modtaget.

Dette indebærer blandt andet, at:

• Alt udstyr sættes på plads
• Lys slukkes
• Affald fjernes
• Gulvet fejes
• Der støvsuges efter behov
• Studiet aflåses korrekt

Hvis studiet ikke efterlades i tilfredsstillende stand, kan de dokumenterede omkostninger til oprydning, rengøring eller reetablering viderefaktureres til lejer samt administrationsgebyr i henhold til disse betingelser.

Ekstra tid

Har lejer behov for mere tid, skal der bookes yderligere tid via bookingsystemet inden bookingens udløb.

Nye bookinger kræver minimum 2 timers booking. Forlængelse af en eksisterende booking kan ske med minimum 1 time.

Hvis der er mindre end 1 time til bookingens udløb, kan forlængelse kun ske efter telefonisk kontakt med StudieGo.

Opholder lejer sig i studiet efter bookingens udløb uden forudgående booking af ekstra tid eller aftale med StudieGo, faktureres den overskredne tid i hele timer, minimum 1 time, samt administrationsgebyr i henhold til disse betingelser.

Aflåsning, sikkerhed og kontakt

Lejer skal ved bookingens afslutning sikre, at studiet er korrekt aflåst.

StudieGo stiller et nødtelefonnummer til rådighed. Der tilstræbes hurtig besvarelse, men StudieGo kan ikke garantere, at telefonen besvares på alle tidspunkter.

Såfremt StudieGo får mistanke om misligholdelse af disse betingelser, misbrug af studiet, forhold som kan medføre skade på personer, bygning eller inventar, eller på anden måde får behov for kontakt til lejer, vil StudieGo som udgangspunkt først forsøge telefonisk kontakt.

Kan der ikke opnås kontakt med lejer, eller vurderes situationen at kræve øjeblikkelig handling, er StudieGo berettiget til at rekvirere vagtservice eller foretage anden nødvendig udkørsel for at kontrollere forholdene.

Omkostninger til berettiget vagtudkald eller anden berettiget udkørsel viderefaktureres til lejer samt administrationsgebyr i henhold til disse betingelser.

Hvis studiet efterlades ulåst, eller hvis der opstår tab eller skader som følge af manglende aflåsning, hæfter lejer for de dokumenterede omkostninger, eventuelle erstatningskrav samt administrationsgebyr i henhold til disse betingelser.

Videoovervågning og persondata

Studiet er videoovervåget med henblik på forebyggelse og dokumentation af tyveri, hærværk og andre sikkerhedsmæssige hændelser.

Optagelser behandles fortroligt og udleveres alene til relevante myndigheder eller forsikringsselskaber i forbindelse med konkrete hændelser.

Personoplysninger, som afgives i forbindelse med booking, behandles fortroligt og anvendes alene til administration af bookingforholdet, regnskabsmæssige formål samt håndtering af eventuelle skader eller misligholdelse.

Ansvarsbegrænsning

StudieGo kan ikke holdes ansvarlig for tab, mistet arbejdsfortjeneste, aflyste produktioner eller andre indirekte tab som følge af forhold uden for StudieGo’s kontrol.

Dette omfatter blandt andet strømsvigt, internetudfald, tekniske fejl, adgangsproblemer, uforudsete bygningsmæssige forhold samt forhold forårsaget af tidligere brugeres manglende overholdelse af StudieGo’s regler.

Afbestilling og ændring af booking

Ved afbestilling mere end 96 timer før bookingens start refunderes 50 % af det betalte beløb.

Ved afbestilling mindre end 96 timer før bookingens start ydes ingen refusion.

Ændring af booking kan ske uden gebyr indtil 96 timer før bookingens start ved skriftlig henvendelse til StudieGo via e-mail.

For bookinger foretaget med klippekort gælder de samme regler for afbestilling og ændring.

Klippekort

Et klip gælder for det antal timer, der fremgår af klippekortet.

Klip refunderes ikke ved forsinket ankomst eller tidligere afslutning af en booking.

Ubrugte klip eller klippekort refunderes ikke.

Klippekort administreres via StudieGo’s bookingsystem.

Klippekort er gyldige i 12 måneder fra købsdatoen, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Fejl i priser og bookingsystem

StudieGo tager forbehold for fejl i priser, beskrivelser, åbningstider, tilgængelighed og øvrige oplysninger på hjemmeside, sociale medier og i bookingsystemet.

I tilfælde af åbenlyse fejl eller tekniske problemer er StudieGo ikke bundet af fejlagtige oplysninger eller reservationer, som skyldes sådanne fejl.

Ret til at afvise eller annullere bookinger

StudieGo forbeholder sig retten til uden begrundelse at afvise eller annullere en booking.

Såfremt StudieGo annullerer en allerede betalt booking, som ikke skyldes lejerens forhold, refunderes det fulde indbetalte beløb.

StudieGo kan til enhver tid afvise fremtidige bookinger fra personer, virksomheder eller organisationer.

StudieGo er ikke forpligtet til at begrunde beslutninger om afvisning eller annullering af bookinger.

Ikrafttræden og ændring af betingelser

Disse betingelser træder i kraft den 26. juni 2026.

For bookinger foretaget før denne dato gælder de betingelser, som var gældende på tidspunktet for bookingen.

StudieGo forbeholder sig retten til løbende at ændre disse betingelser.

Ændringer har som udgangspunkt alene virkning for bookinger foretaget efter ikrafttrædelsesdatoen for de nye betingelser.

Såfremt ændringer er nødvendige som følge af lovgivning, myndighedskrav, sikkerhedsmæssige forhold, misbrug af faciliteterne eller andre væsentlige driftsmæssige forhold, forbeholder StudieGo sig retten til at lade ændringerne gælde for allerede foretagne fremtidige bookinger. I sådanne tilfælde vil berørte lejere blive orienteret hurtigst muligt.

Hvis en ændring medfører en væsentlig forringelse af de vilkår, der gjaldt på bookingtidspunktet, kan lejer vælge at annullere bookingen mod fuld refusion.

Den til enhver tid gældende version af betingelserne kan findes på www.studiego.dk.

Lovvalg og værneting

Enhver tvist mellem lejer og StudieGo afgøres efter dansk ret.

Kan en tvist ikke løses i mindelighed mellem parterne, afgøres sagen ved de danske domstole.

Ved booking af StudieGo accepterer lejer disse betingelser.

Betingelser for bookinger foretaget fra før den 26. juni 2026.
(sidste booking er den 2. oktober 2026)

IDEEN/FILOSOFIEN MED STUDIEGO

Ideen med StudieGo og fotostudiet, er at flest muligt fotografer kan booke, et godt fotostudie til deres hobby eller kommercielle projekter. Derfor er det muligt at booke fotostudiet til en billig pris. Det ønsker vi at forsætte med – men det kan kun ske hvis vi viser tillid til lejerne af fotostudiet, og at du som lejer af fotostudiet tager ansvar og behandler det som dit eget.

Fotostudiet giver ikke et betydende økonomisk overskud, og drives af én frivillig: Morten. Han bruger meget tid på fotostudiet i hans fritid, men han kan desværre ikke være i fotostudiet og servicere det hver dag. Det betyder at ting ikke altid er 100% tip-top, men vi prøver. Derfor et det vigtigt at du som lejer af fotostudiet tager ansvar for at, fotostudiet efterlades som du selv vil ønske at modtage det. Det betyder at alt udstyr/møbler/baggrunde osv., som du bruger, bliver sat tilbage på samme plads som da du kom. Det betyder også at affald/skrald fjernes, lyset slukkes, gulvet fejes og din faktura/regning betales til tiden.

På den måde kan vi blive ved med at udleje et billigt fotostudie, som mange fremover kan have glæde af. På forhånd 1000-tak!

Betingelser vedr. booking af fotostudie

Tiden for din booking skal overholdes, dvs at du ikke kan komme før, og at studiet skal efterlades (pænt og aflåst) indenfor din bookede tid.

Studiet kan normalt bookes mellem kl. 06:00 til kl. 23:00. Fredag/Lørdage til klokken 22.00 Der kan bookes hele timer, altid mindst 2 timer. Kontakt os hvis du ønsker at booke udover de normale åbningstider.

Betalingen sker når du laver en booking.

Refundering af enkelte af dine bookede timer – i tilfælde af at du forlader studiet før din booking er udløbet eller kommer for sent – sker ikke.

Fejl som fx hvis din booking ikke er blevet bekræftet af vores system, eller at fotostudiet ikke er brugsklar når du ankommer meldes det ved straks ved din ankomst at sende os en mail. Der gives ikke umiddelbart refusion nu mindre at andet er skriftligt aftalt.

6 pers. er det maksimum antal tilladte personer i fotostudiet under din booking. Kontakt os hvis du ønsker dispensation.

Erstatningskrav pålægges hvis du efter din booking har påført skader på fotostudiet eller udstyr. Godtgørelsen er nypris af det ødelagte.

Fodtøj er ikke tilladt inde i selve studiet, det koster en afgift på 7500 kr. inkl. moms hvis du eller dine gæster har fodtøj på i studiet, og studiet bære det præg af det, gulvet og papirrullerne tager nemt i mod smuds. Rene stilletter eller rent fodtøj til model fotografering er selvfølgelig tilladt. Afgiften dækker omkostningerne ved at få malet gulvet på ny.

Rundbue horisonten er ikke en legeplads, laver du hul i den skal der en tømer til at fixe det, regningen påligges dig. Den er ret solid og der skal nok en del til for at ødelægge den.

Erfaring med fotografering og tidligere arbejde i fotostudie er påkrævet af personen som lejer, fotostudiet som en del af at passe på udstyret og fotostudiet. Det kan også være en tilveje bragt fotograf der har fornødent kendskab. Mangelende kendskab til udstyret berettiger ikke refunderinger.

God ro og orden er påkrævet når du booker studiet, så du ikke bliver til gene for evt. naboer. Dvs. at du skal holde musik/støj på et moderat-niveau (max 80 dB), og at du tager hensyn til andre mennesker som befinder sig rundt om fotostudiet. Hvis ikke at du holder en god ro og orden i fotostudiet kan det betyde at du ikke længere kan benytte fotostudiet, eller gennemføre din pågældende booking og evt. resterende timer i fotostudiet vil ikke blive erstattet. Det er op til os (StudieGo) at vurdere god ro og orden i fotostudiet, ud fra et retfærdigt skøn.

Alkohol må ikke indtages i studiet, ligeledes må der ikke afholdes “fest”, tobaksrygning, dampning o.l. er ej heller tilladt i studiet.

Studiet skal være rent, aflåst og som da du kom, når du efterlader studiet. Det betyder at det skal efterlades ryddeligt, og alt udstyr/møbler/baggrunde etc. skal stå samme sted som du kom. Lys skal slukkes, skrald/affald fjernes, og fotostudiet skal fejes . Hvis ikke at fotostudiet er efterladt som da du kom, kan du risikere at få en efter-regning på 2700.- kr. Bemærk at du skal efterlade fotostudiet igen, inden for din bookede tid.
Du skal forlade studiet senest når din booket tid udløber. Har du brug for ekstra tid kan du enten online booke mere tid, eller kontakte StudieGo udlejer og lave en aftale. Hvis ikke du booker ekstra tid eller opnår at lave en aftale, og du vælger at blive længere i studiet, udfaktureres den overskredet tid per påbegyndt tid, mindst 2 timer, og der tillægges et gebyr på 500 kr. for overskridelse af tiden, hvis tiden er efter studiets normale åbningstider forhøjes gebyret til 1000 kr.

Hvis ikke du har låst studiet af og der efterfølgende er indbrud pålægges du  erstatningskrav for stjålet og/eller ødelagt udstyr. Godtgørelsen er nypris af det ødelagte.

Personen som officelt lejer studiet ved at udfylde booking-formularen på www.studiego.dk er også ansvarlig for studiet uanset hvem og hvor mange som befinder sig i fotostudiet, eller hvad som måtte ske under booking eller efter bookingen. Hvis personen har glemt at låse studiet, videregivet koden til studiet til anden part eller glemt at slukke el-apperater/lamper og der efterfølgende hærværk/tyveri/brand som følge af dette, er det personen som officielt lejer studiet som står til ansvar og pålægges et erstatningskrav. Personen der lejer studiet skal være myndig og tilstede i studiet under hele bookingen. Bookinger der sker fredag og lørdage til efter 19.00 eller hvor bookingen passere 19.00 må kun ske hvis personen der lejer er over 30 år.

Studiet er videovervåget for at undgå indbrud, tyveri og hærværk og andre uhensigtsmæssigheder. Optagelserne gennemses kun ved i tilfælde af førnævnte. Optagelserne gives ikke videre, undtagen til rette politi myndighed og sælges ikke til 3. part.

Såfremt udlejer af StudieGo får mistanke om at der er noget galt, eller fået andet behov for kontakt til lejer, forsøges først en telefon opringning til det at lejer angivet telefonummer. Opnåes der ikke telefonisk kontakt kan udlejer vælge at køre til studiet og derved opnår kontakt. En berettiget udkørsel koster lejer 2500 kr.

Personlige oplysninger som du giver til os i forbindelse med din booking gemmes og bruges kun i tilfælde af hærværk/tyveri under din booking og videregives/videresælges ikke til 3. part. Samt til regnskabsmæssige forhold.

Moral & Etik
StudieGo.dk står ikke til ansvar for hvad personen/fotografen som har lejet fotostudiet måtte gøre eller lave under han/hendes photoshoot, videooptagelser eller ved anden brug af fotostudiet.

Betingelser vedr. annullering eller ændring af booking

Hvis du annullerer din booking udstedes der en kreditnota på 50% af din oprindelige faktura.
Hvis du aflyser din booking under 96 timer før din bookede tid refunderes der ikke.
Hvis du ønsker at ændre din booking til en anden dag eller tidspunkt, kan de ske indtil 96 timer før din oprindelige booking uden gebyr.
Ændring er booking kan kun ske én gang.
Når du booker fotostudiet på et klippekort gælder de samme betingelser for annullering (tilbageføring af klip) og ændring af booking.

Betingelser vedr. klippekort

Et klip gælder for det antal timer der er anført på klippekortet.

Du kan ikke få refunderet et klip hvis du fx har booket timerne, men er gået fra studiet før tid eller kommet for sent.

Ubrugte klippekort eller enkelte klip refunderes ikke.

StudieGo.dk administrerer dine klip og hvor mange af disse du har tilbage via bookingsystemmet.

Et klippekort er gyldigt i 6 måneder fra købs dato eller efter aftale.

Ved booking af vores fotostudie accepterer du samtidig alle betingelser.

Spørgsmål vedr. betingelser sendes til book@studiego.dk